近期公司已經順利完成多個項目交付和項目制造結合,結合案例經驗分享項目管理的理念與方法。 保羅 · 格雷斯(Paul Grace)斷言:“21 世紀的社會,一切都是項目,一切也必須將成為項目?!表椖抗芾硪阎饾u成為在當今急劇變化時代中企業求生存謀發展的利器。管理項目計劃、項目范圍、項目進度和項目成本,公司為客戶提供企業級項目管理組織協調系統。
一、關于項目制造
項目制造是一種面向項目(訂單)設計的生產類型。其生產經營活動以大型復雜系統或產品的開發和生產為主,以項目管理為中心,產品生產的重復性很低,非通用件多。
與一般企業相比較,項目制造企業的生產經營管理具有以下一些特點:
1. 項目周期長金額大決策鏈復雜
項目周期長,跟單過程中,存在反復多次報價,且報價明細復雜,變更頻繁,很難管理清楚歷史報價信息。對于項目制造企業,項目的獲得往往采取投標的方式。在項目投標中,項目報價過高會使企業失去中標機會;項目報價過低會給企業造成損失,無利可圖。因此,快速準確地估算項目成本,報出既有競爭力又有盈利空間的價格,對于客戶訂單的獲得與企業的發展具有極其重要的意義。
2. 需要提供整體解決方案。
項目制造是由一系列緊密相聯的任務組成的,盡管項目制造的結果是某種產品,但項目制造并不是產品本身,項目制造包括項目投標、產品開發設計、工藝裝備設計與制造、產品生產、產品安裝調試、產品生命周期內的服務與支持等整個項目生命周期過程,給客戶交付的是一個整體解決方案。
3. 項目成本構成復雜,難以監管
該類項目包含大量設備采購,也有項目制造環節,部分產品需要自制,成本項構成復雜且難以管理,往往存在項目已經結項,成本核算完成后,仍然有設備或原材料沒有領用到項目的情況。
4. 客戶化設計工作量大,生產準備周期長。
傳統的企業為不同的客戶提供相同的產品,而項目制造企業的產品都是客戶定制的,每個客戶對產品都有著比較獨特的個性化需求。因此,項目制造產品的可重復性很低,客戶化設計工作量大,生產準備周期長,制造過程中不可預測的因素多。
5. 項目制造有明確的時間和成本限制。
在簽定項目合同時,常常明確地規定了嚴格的項目交貨時間和項目的價格,如果企業延期交貨就要支付違約金;由于項目的價格事先已確定,項目成本控制的好壞直接決定項目利潤的多少。
6. 項目制造涉及范圍廣,對項目經理要求較高。
項目制造往往涉及各項技術與不同的知識領域,對項目經理要求較高,產品的研制與生產也不可能由單個企業獨立完成,而是由總承包商、分包商、供應商所組成的企業聯盟共同協作完成。產品研制、產品生產、產品整合與項目管理都非常復雜,需要項目經理協調內外各個環節,共同完成交付。
7. 知識管理和知識共享的重要性更加突出
隨著企業管理意識的不斷提升,越來越多的企業更加關注項目交付過程中的知識收割與共享,以降低培訓成本,提升項目交付能力。
8. 企業承建項目數量多,對信息化系統提出更高要求
項目經理在交付過程中,往往一個項目組承建多個項目,線下管理已經不能滿足企業管理需求。
二、系統價值及部分亮點功能
針對以上行業特性及信息化管理需求,青島乾行信息根據多年在項目制造企業實施交付經驗,總結提煉出《項目制造行業解決方案》,并將系統核心功能產品化,已面向項目制造企業,提供行業解決方案。為企業管理帶來以下價值:
亮點一:通過一張項目信息單,展示項目全過程執行情況,實現數據層層穿透
項目相關執行情況,通過一張單據,一覽無余,可層層穿透,包括:項目信息、項目金額、產品系統預算、各系統下級設備清單預算、項目計劃、問題列表、合同信息、變更記錄、收款階段、驗收情況、售后服務、備件明細等。
亮點二:每個項目的各子系統,及子系統下的設備清單明細可直接查詢,設計詳情更明了。
亮點三:項目計劃成本(項目預算)自動生成,極大提升報價效率
系統可根據導入的產品系統及設備明細自動生成計劃成本,極大提升項目報價效率,讓審批更有依據,市場反應更敏捷。
亮點四:優化BOM結構,基礎數據管理更規范
項目BOM清單,由上線之前的5-6層結構,優化成3層,項目成本構成項及執行情況一目了然,業務財務部門無需反復核。
亮點五:自動生成BOM清單,基礎數據管理更高效
可通過項目的一級系統,及一級系統對應的設備清單,自動生成BOM清單,規范了BOM數據,使得基礎數據生成更高效。
亮點六:實現了計劃成本與實際成本實時對比分析
? 項目計劃成本自動生成
? 項目實際成本依據業務執行情況自動匯總回寫
? 項目計劃成本與實際成本實施對比分析
? 實際成本達到警戒線自動發送預警消息
目前乾行公司項目管理系統已經在海信網絡科技、耐德工業集團、中郵科技、東方測控、眾屹、華晟、科捷機器人、邏輯、以薩科技、騰遠設計院、澤瑞集團等公司成功應用!